CÁCH QUẢN LÝ HIỆU QUẢ CHI PHÍ ĐÀO TẠO TRONG DOANH NGHIỆP

CÁCH QUẢN LÝ HIỆU QUẢ CHI PHÍ ĐÀO TẠO TRONG DOANH NGHIỆP

Chúng ta đang sống trong một thế giới VUCA liên tục thay đổi, trở nên bất ổn hơn mỗi ngày. Các yêu cầu đối với các tổ chức và cá nhân ngày càng cao. Vì vậy, yếu tố quan trọng và cũng là mục tiêu của nhiều tổ chức ngày nay là đảm bảo năng lực của nguồn nhân lực luôn sẵn sàng và xây dựng đội ngũ tính trách nhiệm, chủ động cao, có thể tự vận hành. Đồng thời chuyển hóa năng lực cá nhân thành năng lực của Tổ chức.

Nhiều tổ chức vừa và lớn đầu tư từ 2 đến 5% ngân sách tiền lương vào hoạt động đào tạo. Mặc dù điều đó có thể không thực tế đối với một doanh nghiệp nhỏ nhưng điều quan trọng là phải tìm được một cơ sở đào tạo ngân sách cho mỗi nhân viên mà công ty bạn có thể bỏ ra để thu lại hiệu quả cao nhất.

Trước khi bắt đầu lập kế hoạch ngân sách, hãy bắt đầu bằng việc đánh giá nhu cầu đào tạo của doanh nghiệp bạn. Bạn có thể cần tập trung vào nghiên cứu xem sự thiếu hụt kỹ năng nào đang ảnh hưởng đến năng suất. Bằng cách này, chương trình của bạn có thể xác định và tập trung vào các vấn đề thực tế cũng như nhu cầu thực tế của doanh nghiệp và nhân viên, đồng thời ngân sách đào tạo của bạn có thể được sử dụng hiệu quả hơn.

Chương trình đào tạo phù hợp sẽ mang lại rất nhiều lợi ích cho công ty: nó làm tăng sự gắn kết của nhân viên, tỷ lệ giữ chân và năng suất; nó làm giảm nhu cầu nghỉ việc và tuyển dụng, cải thiện dịch vụ khách hàng và tăng doanh số bán hàng.

Nhân viên được đào tạo tốt sẽ mắc ít lỗi hơn và vì họ cảm thấy được trân trọng và đánh giá cao nên việc đào tạo sẽ làm tăng sự cam kết và sự tự tin cá nhân của họ.

Tất cả là nhằm tạo ra một môi trường làm việc tích cực và có động lực.

Đào tạo phù hợp có tác động tích cực đến việc giữ chân nhân viên và khách hàng, doanh số bán hàng cũng như lợi nhuận tổng thể. Tất nhiên, ngân sách đào tạo của bạn sẽ thay đổi tùy theo nhu cầu đào tạo kinh doanh cụ thể của bạn, nhưng thông thường 2 – 2,5% ngân sách công ty phân bổ cho việc đào tạo nhân viên được coi là tiêu chuẩn.

Cách quản lý chi phí đào tạo

Thông thường các công ty lập ngân sách cho nhu cầu đào tạo của công ty bạn không có nghĩa là sử dụng số tiền dư khi bạn có. Lý tưởng nhất là bạn cần xây dựng một chi tiết đơn hàng riêng cho đào tạo vào ngân sách hàng năm của mình. Ngân sách đào tạo phải tính đến các chi phí sau:

Thông tin ban đầu về chương trình đào tạo

Cung cấp đào tạo (ví dụ: các lớp học, hướng dẫn bằng video, Học trực tuyến, học phí)

Tài liệu đào tạo (sách bài tập, video)

Thời gian của nhân viên (bao gồm cả thời gian thay thế)

Phí hướng dẫn (nếu có)

Chi phí đi lại, ăn ở hoặc ăn uống cần thiết để tham gia (nếu có)

Đào tạo liên tục (bảo trì)

Dự phòng

Hãy nhớ rằng chi phí đào tạo sẽ tăng nếu bạn cần dựa vào tài nguyên bên ngoài. Khi công ty và nhân viên của bạn phát triển, chi phí đào tạo cho mỗi nhân viên cũng sẽ tăng lên.

Hãy nhớ rằng điều quan trọng nhất trong quản lý chi phí hiệu quả là hiểu được cơ cấu chi phí-doanh thu của doanh nghiệp bạn. Khi có cái nhìn chiến lược về chương trình đào tạo của mình, bạn có thể xác định chính xác những gì công ty bạn cần và cách phân phối theo cách tiết kiệm chi phí nhất có thể.

Ưu tiên và phát triển sự hiểu biết rõ ràng về cách các hoạt động học tập và phát triển có thể được đưa vào chiến lược của tổ chức bạn. Điều này sẽ cho phép bạn đạt được kết quả mong muốn mà không vượt quá ngân sách.

Xây dựng tổ chức học tập ngay trong tầm tay với hệ thống Elearning của doanh nghiệp, Tối ưu hóa cơ cấu đào tạo và giảm thiểu chi phí

Hệ thống đào tạo nội bộ có gì?

Có rất nhiều lựa chọn dành cho những Công ty không đủ khả năng thuê chuyên gia mà vẫn có thể mang lại kết quả phù hợp trong việc đào tạo nhân viên của Công ty khi có hệ thống Elearning của chính công ty mình.

Hệ thống cơ cấu tổ chức được hình thành

Xây dựng khung năng lực, tiêu chuẩn năng lực, đánh giá năng lực

Xác định được GAP năng lực từ đó có kế hoạch đào tạo cụ thể với các khóa học được cập nhật.

Quản lý kỳ thi:

Kiểm soát quá trình thi toàn hệ thống:

Báo cáo tổng thể về học viên cho biết:

Với hệ thống này, doanh nghiệp không hoàn toàn phụ thuộc vào chuyên gia, mà sẽ linh hoạt kết hợp để tối ưu chi phí, mang lại hiệu quả cao cho doanh nghiệp.

Link xem thử: https://springo.cls.vn/courses/2684

Liên hệ với chúng tôi để được hướng dẫn và có chuyên gia hỗ trợ:

SprinGO đơn vị tư vấn về hệ thống Quản trị - Phát triển Con người và Tổ chức

Hãy liên hệ với chúng tôi khi bạn cần hỗ trợ

SPRINGO ĐÀO TẠO - TƯ VẤN HỆ THỐNG CHIẾN LƯỢC - QUẢN TRỊ - PHÁT TRIỂN CON NGƯỜI & TỔ CHỨC.

Hotline Tư vấn – Huấn luyện Doanh nghiệp: 0969 798 944 (zalo, call...)

Hotline các khóa Huấn luyện/Đào tạo: 0984 394 338 (zalo, call...)

Email: hrspring.vn@gmail.com

Địa chỉ: KĐT Vinhome Gardenia Hàm Nghi, Cầu Diễn, Nam Từ Liêm, Hà Nội